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项目任务

项目任务是项目日历工具的显示模式,可用于:

  • 在一段时间内查看整个项目中的任务
  • 查看这些任务的进度
  • 创建新任务
  • 显示和编辑任务的详细信息
  • 将资源分配给任务
  • 删除任务
  • 创建并发送电子邮件到分配给任务的资源
  • 创建并发送电子邮件给任务的所有者
在“项目任务”模式下,“日记”面板显示选定的时间段(请参阅“ 项目日历”主题),至少有一个图标代表该时间段内计划的每个项目任务。图标代表任务的独立记录-没有任务的比较或验证。因此,您可以为同一任务使用单独的图标,分配不同的资源或不分配资源。如果这些记录对您有用,您甚至可以拥有相同的任务记录。

每个图标显示任务名称和资源名称,并使用以下符号之一指示任务的状态:

  • 绿色方框,表明任务已安排
  • 绿色的勾号,表明任务已完成
  • 红色方块,表示任务未完成
  • 一个正方形,对角线分为绿色和红色两半,表示该任务将在一个工作日内完成
通常,在执行任务时,它表示为:
  • 在计划开始工作的当天,带有绿色正方形的图标,以及
  • 计划在完成工作的当天带有红色正方形的图标
工作完成后,两天的图标都会显示绿色的勾号。

可以通过“项目日历”的此视图或以下各项来创建和管理任务:

  • 整个项目的“项目任务”视图,或
  • “个人任务”窗口的“项目任务”选项卡

访问

色带

开始>协作>日历>项目任务

管理项目任务

选项

行动

也可以看看

创建一个任务

要么:

  • 双击要在其中开始任务的日期单元格,或
  • 右键单击该单元格,然后选择“添加新任务”选项,或者
  • 单击“日历”工具栏上第一个图标旁边的向下箭头,然后选择“新建任务”选项
将显示“任务详细信息”对话框,您可以通过该对话框创建任务。

添加,修改和删除任务

显示和编辑任务

要么:

  • 双击任务
  • 右键单击该单元格,然后选择“属性”选项,或者
  • 单击“日历”工具栏上第一个图标旁边的向下箭头,然后选择“属性”选项
显示“任务详细信息”对话框;如有必要,请编辑信息。

添加,修改和删除任务

将资源分配给任务

某些任务最初可能没有分配给资源,但随后可能需要特定的分配才能完成。

打开任务进行编辑,单击“已分配”字段中的下拉箭头,然后选择所需的资源。

删除任务

右键单击所需任务的任何图标,然后选择“删除<任务名称>”选项。

提示您确认删除;单击是按钮。

创建消息并发送给任务所有者

右键单击任务的任何图标,然后选择“消息所有者”选项。

将显示“模型消息”对话框,您可以在其中创建消息并将消息发送给拥有任务的用户(在“任务详细信息”对话框中标识)。

如果任务没有定义的所有者,则此选项不起作用。

建立讯息

创建消息并将消息发送到分配给任务的资源

右键单击任务的任何图标,然后选择“消息分配的<资源名称>”选项。

将显示“模型消息”对话框,您可以在其中创建消息并将消息发送到为完成任务而分配的资源(如“任务详细信息”对话框中所标识)。

如果任务没有定义的资源,则此选项不起作用。

找到与任务结束日期相对应的任务开始日期

首先,单击任务的结束日期图标以突出显示它;相应的开始日期图标也会突出显示。

如果没有显示开始日期图标,请右键单击结束日期图标,然后选择“显示开始/结束”选项;显示屏滚动以显示开始日期,并且突出显示开始日期单元格。

找到与任务开始日期相对应的任务结束日期

首先,单击任务的开始日期图标以突出显示它;相应的结束日期图标也会突出显示。

如果没有看到结束日期图标,请右键单击开始日期图标,然后选择“显示开始/结束”选项;滚动显示结束日期,并突出显示结束日期单元格。

重新调整显示当天的日期

右键单击显示屏上的任意位置,然后选择“今天显示”选项。

显示返回到今天的日期,该日期突出显示并勾勒出轮廓。

笔记

  • 在Corporate版的Enterprise Architect版, Unified版和Ultimate版中都可以使用项目日历
  • 在Enterprise Architect的Lite版中,您可以查看日历条目,但不能更改它们

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